Her hangi bir kendiliğinden bildirme sisteminin başarısı veya başarısızlığı raportörlerin aktif katılımına bağlıdır. Her ne kadar günümüzde hastalar tarafından yapılan bildirilerin şemaları başlatılmışsa da ; şüpheli advers etkilere dayanan vaka sunumlarının temel kaynakları sağlık profesyonelleridir. Doktorlar, ayırıcı tanı yeteneklerini kullanarak semptomların hastalıktan mı yoksa ilaçtan mı kaynaklandığını tespit edebilirler. Sadece doktorlar tarafından yapılan advers etki raporlarının kabulünün, bilginin yüksek kalitesini güvence altına alacağı ve ilgisiz, rasgele ilişkilerin bildirilmesinin en aza indirilmesini sağlayacağı öne sürülmüştür. Ancak çalışmalar farklı sağlık profesyonellerinin ilaçlarla ilişkili farklı tür problemleri gözlemleyebileceğini göstermektedir. Hastaların bakımları ile ilgilenen tüm profesyonellerden gelen raporların kabulü ile farmakolojik tedavilerle ilişkili komplikasyonların geniş spektrumunu tespit etmek mümkün olabilir. Eğer, örneğin, sadece pratisyenler bilgi havuzuna katkıda bulunursa, esas olarak uzmanlar tarafından kullanılan ilaçlar kapsam dışı kalacaktır. Gerçeğin temsili resmini elde etmek için kamu ve özel hastaneler, genel pratisyenler, bakım evleri, dispanserler ve geleneksel tıp klinikleri gibi sağlık sisteminin tüm alt birimlerinin katılımı gereklidir. İlaçların kullanıldığı her yerde istenmeyen ve beklenilmeyen olayları izleyip bildirecek hazırlık yapılmalıdır.